Supply chain management merupakan salah satu aspek krusial dalam operasional UMKM, yang melibatkan pengelolaan aliran barang, informasi, dan sumber daya dari pemasok hingga ke konsumen akhir. Namun, banyak UMKM di Indonesia, masih belum memiliki sistem manajemen supply chain yang terstruktur, salah satunya adalah UMKM aluminium di desa Genengharjo, Tirtomoyo, Wonogiri. Hal ini sering kali disebabkan oleh keterbatasan pengetahuan, sumber daya, dan teknologi yang mereka miliki. Tanpa supply chain management yang baik, UMKM rentan menghadapi masalah seperti kekurangan stok bahan baku, produksi yang tidak efisien, hingga keterlambatan pengiriman produk, yang pada akhirnya dapat menghambat pertumbuhan usaha dan mengurangi daya saing di pasar.
Dalam rangka menghadapi tantangan dalam pengelolaan supply chain, mahasiswa KKN Tim II UNDIP 2023/2024, Saskia Prativi, mengenalkan penggunaan teknologi digital, khususnya Google Spreadsheet, sebagai alat bantu bagi pelaku UMKM aluminium. Bimbingan yang diberikan meliputi pengelolaan stok bahan baku, pemantauan proses produksi, hingga distribusi produk akhir kepada konsumen. Dengan pemanfaatan Google Spreadsheet, pelaku UMKM aluminium dapat mencatat dan memantau setiap tahapan dalam supply chain secara real-time dan lebih akurat.
Kegiatan pembimbingan berlangsung di lokasi UMKM Alumunium Desa Genengharjo dan disambut oleh pengurus UMKM aluminium dengan antusiasme tinggi pada Selasa (06/08/2024). Selama sesi bimbingan, mahasiswa KKN UNDIP tidak hanya memberikan penjelasan teoritis mengenai manajemen supply chain, tetapi juga melakukan simulasi penggunaan Google Spreadsheet secara langsung. Pengurus UMKM aluminium diajarkan cara membuat template sederhana yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan usaha tersebut, sehingga mereka dapat lebih mudah mengimplementasikan sistem tersebut dalam aktivitas sehari-hari.
“Saya merasa terbantu dengan bimbingan ini. Sebelumnya, saya sering mengalami kesulitan dalam mengatur stok bahan baku dan mencatat hasil produksi. Sekarang, dengan menggunakan Google Spreadsheet, semuanya jadi lebih mudah dipantau,” ungkap Sutiman, pengurus usaha aluminium di Desa Genengharjo.
Dengan adanya program kerja ini, diharapkan para pelaku UMKM aluminium di Desa Genengharjo dapat lebih profesional dalam mengelola supply chain mereka, sehingga dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya operasional, dan memperkuat daya saing produk di pasar. Program bimbingan ini juga menjadi bagian dari upaya mahasiswa KKN UNDIP untuk mendukung pemberdayaan ekonomi lokal melalui pemanfaatan teknologi digital.
Penulis: Saskia Prativi, (Manajemen-Fakultas Ekonomika dan Bisnis)